办公室装修的七个关键步骤是什么？

Erik 是 IA 纽约办公室的合伙人，同时是一名高级客户负责人和持证建筑师，拥有超过25年的行业经验。律师事务所办公空间的规划、设计和实现一直是他职业生涯的主要重点，他领导公司内部法律领域的比较好的实践团队，追踪全国范围内的空间使用、指标和设计趋势。

除了与法律客户的深厚经验外，Erik 还凭借与科技、投资、银行及其他行业大型企业合作的经验，为当今快速变化的商业世界中的办公规划和设计标准提供了更广泛的视角。

当你的办公租约到期时，选择继续居住并升级现有空间，可以带来显著的节省。然而，要成功实现成本降低，需要对各种问题进行细致关注和管理，而这一过程可能是一个复杂的项目。

以下是七个重要的考虑因素，以确保您的原地装修按计划进行。

我应该留下还是离开？

在装修你的空间之前，务必确认搬迁并不是更好的选择。根据建筑增长和期望的未来功能性等因素，与建筑师或设计师共同了解您的总空间需求。有了这些，潜在地点可以“逐一分析”，让关键利益相关者充分了解搬迁的利弊。同样的要求也可以应用于现有空间，看看它与新地点的比较，并了解未来需要做哪些工作以满足需求。由于这些研究通常与租约续签同时进行，房东可能愿意补贴解决基础建设问题的工作，以留住租户。

为改进留出空间

除非你有临时住所，否则你需要腾出部分空间，并在连续阶段开展多个“迷你项目”。从设计过程一开始就必须考虑这种分阶段策略。尽可能一次性翻新整层楼层。实现这一目标的关键是寻找额外的空置区域或摇摆空间，以便临时安置员工。如果扩展是计划的一部分，先建设新区域可以为他们创造必要的容量。体贴的规划可以更大限度地减少干扰和减少员工需要搬迁的次数。

制定预算应急方案

说实话，项目的总成本只有在所有工作完成后才能完全确定。对于新建项目，经验法则是预算中设定10%的设计附加条件，随着工程进展，这一比例可能会减少。另外10%通常作为建筑应急资金专用。原地装修同样适用，但还有更多具体的担忧。还需要将相位、临时保护和隔板等项目费用纳入，以及其他与此类工程相关的特殊需求。还可考虑额外加班补贴，必要时可授权停止或重新安排扰乱性施工任务。在设计过程中有经验丰富的施工专业人员参与团队，是确保这些问题得到充分考虑的比较好的方式。保留现有布局并在可能的情况下翻新门、墙面和地板饰面是范围控制的主要方法。请谨慎减少对天花板以上系统的改动，如风管、喷淋器和电力分配系统，这些都是昂贵的建筑项目之一。

沟通并管理期望

在许多方面，住户对翻新项目的积极评价与工程的实施同样重要。工作场所的任何变化都会带来潜在的焦虑，尤其是在影响尚未被充分理解时。向更广泛的员工展示图纸、效果图和样板，传达装修的愿景和意图，是传播新闻并消除顾虑的好方法。此外，制作实体模型还能让员工实际测试拟设计，施工期间提供参观和更新，能让员工在工作进展中保持了解感。

调查所有场地状况

改造已建空间的一个挑战是，许多可能影响工程的条件（主要与基础设施相关）被隐藏且难以观察。理想情况下，业主应提供一套完整的建筑和工程“竣工”文件。如果这些网站不完整或不存在，通常值得花费费用进行现场勘查来制作。对实际条件的了解越准确，拟议的工作及相关成本估算就越符合现实。即使手头有这样的图纸，负责任的设计团队也会确保抽查其准确性，确保重要条件得到准确反映。鉴于机械、电气和管道系统的工作通常占总建筑成本的三分之二，在现有天花板上方进行探测以确认关键间隙和布局是关键环节。

确定合适的施工策略

在流程早期引入总承包商是有利的。其优势包括能够现实评估拟议的分相和排序的可行性，甚至能推荐设计团队自行可能提出的不同方法。及早识别并预购交付时间较长的产品，有助于减少原地装修所需的施工周期延长。承包商工作顺利高效执行的安排，如施工区的临时隔断、用于视觉和声学隔离的区域，以及人员和材料的通道，可以从项目一开始就有机地融入项目计划中，并在最终定价前根据需要调整以适应他们。这可以大大降低施工开始后意外成本上涨的风险。

利用承包商的现场代表

对于涉及多层实质施工或多阶段的现场装修，值得考虑让承包商在现场与全职现场主管或项目经理代表。除了常规的管理要求外，这位专业人士还能作为有用的代表。在任何装修过程中，肯定会有一些惊喜。有人能在危机发生时迅速应对，可以大大缓解这些令人担忧的问题的解决，同时也带来一种真实和感知上的安心感，让你的项目管理得当。

虽然每个项目都不同，且各有其独特的情况，但其中一些内容适用于大多数现场装修项目。提前了解问题和风险，组建一支有能力的专业团队，以这些问题为前提，提供建议、设计和执行工作，将更大化您成功的机会。